Créez une base de données à l'aide de l'un des modèles gratuits fournis avec Microsoft Access ou créez-en un à partir de zéro. Access fait partie de l'offre groupée d'applications Office de l'entreprise. Vous pouvez ensuite modifier les modèles selon vos besoins.
Les modèles gratuits de Microsoft incluent des tableaux, des requêtes, des formulaires et des rapports pour remplir des rôles spécifiques. Étant donné que les modèles ont des structures de données prédéfinies, vous devrez peut-être modifier le modèle pour qu'il corresponde au type de données que vous souhaitez stocker.
Pour ouvrir un modèle, cliquez sur le bouton Nouveau en haut à gauche et sélectionnez un modèle dans le volet de droite. Une fois que vous avez choisi un modèle, l'application attribue automatiquement un nom à la base de données. Modifiez le nom dans la zone Nom de fichier. Cliquez sur l'icône de dossier jaune à côté de la zone de nom pour indiquer un répertoire pour la base de données, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Créer pour commencer à modifier la base de données.
Une fois le modèle chargé, Access peut proposer un formulaire pour vous aider à commencer à saisir des données. Vous pouvez également saisir les données manuellement en cliquant sur l'une des cellules. Si le modèle contient déjà des données d'espace réservé, vous pouvez les supprimer en cliquant sur le bouton Supprimer sous Enregistrements dans l'onglet Accueil.
Pour créer une base de données vide, cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau. Sélectionnez Base de données vide, indiquez un nom et un répertoire pour la base de données, puis cliquez sur Créer. Vous pouvez ensuite remplir les cellules manuellement pour créer une base de données.
