Dans une base de données, le champ est la plus petite source d'entrée permettant aux utilisateurs de saisir des données. Par exemple, un champ dans une base de données peut demander le nom d'une entreprise, son numéro d'identification fiscale ou ses revenus. Un groupe de nombreux champs est appelé un enregistrement, et un champ dans une feuille de calcul est appelé une cellule.
Les champs peuvent être obligatoires, facultatifs ou calculés. Les champs obligatoires doivent contenir des données, tandis que les champs facultatifs peuvent être laissés vides. Les champs calculés prennent les informations d'autres champs pour produire des valeurs à l'aide d'un calcul spécifié. Les utilisateurs n'effectuent pas ces calculs ; à la place, une formule est entrée dans le système qui fournit une équation pour calculer les valeurs.