Le programme de base de données Microsoft Access est un système de gestion inclus dans la suite d'applications Microsoft Office, et une base de données Access est un fichier que l'on crée en utilisant ce logiciel. Il est livré avec l'édition professionnelle et niveaux supérieurs de la suite Office, et il est également disponible en tant que programme séparé. Il stocke les données dans un format propriétaire et peut lier ou importer des données dans d'autres programmes.
Le programme de base de données Microsoft Access peut utiliser ses propres fichiers de stockage, mais il peut également servir de front-end en utilisant d'autres produits en back-end, comme Oracle, Sybase et Microsoft SQL Server. Les formats .accdb et .mdb des bases de données Access peuvent utiliser plusieurs sources principales. En outre, certains programmes comme ASP.NET, Visual Basic et Visual Studio .NET utilisent le format Access pour leurs requêtes et tables. Il est également possible d'intégrer Access avec d'autres programmes de la suite Office, ainsi que des contrôles ActiveX.
Il est possible d'automatiser les tâches répétitives dans Access en configurant des macros dotées d'options pointer-cliquer, et il est également simple de créer une base de données sur un réseau partagé afin que les utilisateurs aient la possibilité de mettre à jour et de partager des données sans effacer le travail de quelqu'un d'autre. Alors qu'Excel verrouille toute la feuille de calcul, Access la verrouille un enregistrement à la fois.
