Les avantages des ordinateurs dans les entreprises incluent une efficacité de travail améliorée, une tenue de dossiers fiable, une communication efficace, des recherches commerciales et du marketing. Cependant, les ordinateurs contribuent au chômage, aux problèmes de santé et nécessitent une infrastructure supplémentaire pour un fonctionnement efficace
Avantages des ordinateurs
Amélioration de l'efficacité du travail : Par rapport aux êtres humains, les ordinateurs ne souffrent pas de fatigue mentale et physique. Les ordinateurs sont capables de produire une sortie cohérente indépendamment d'autres facteurs externes. Ce niveau de précision et de cohérence est très utile dans des domaines tels que la comptabilité et la fabrication.
Enregistrement fiable : les ordinateurs peuvent stocker de plus gros volumes de données d'entreprise pendant une période plus longue. Par rapport aux fichiers physiques, les données stockées dans les lecteurs de disque d'ordinateur occupent moins d'espace et sont donc moins chères à stocker. De plus, les fichiers stockés dans les ordinateurs sont facilement accessibles.
Recherche commerciale : pour réussir, une entreprise doit pouvoir acquérir un avantage concurrentiel sur le marché. Ceci peut être réalisé grâce à des recherches approfondies. Grâce à Internet, les ordinateurs facilitent la recherche commerciale en donnant accès à des informations vitales provenant de différentes parties du monde. Cela permet aux parties prenantes de l'entreprise de prendre des décisions éclairées à l'avantage de l'entreprise.
Marketing : via Internet, les ordinateurs peuvent être utilisés comme outil de marketing pour les entreprises. Internet permet à l'entreprise d'atteindre de nouveaux clients. De plus, le marketing Internet peut être ciblé sur un créneau spécifique, améliorant ainsi les performances de l'entreprise.
Communication : la communication est un facteur clé du succès de toute entreprise. Avec les ordinateurs, les parties prenantes de l'entreprise peuvent communiquer via des e-mails, un service de messages courts en masse et des vidéoconférences. De plus, les communications par e-mail peuvent être récupérées et référencées à l'avenir.
Création et édition de documents commerciaux : les ordinateurs sont utilisés pour créer et éditer des documents, tels que des livres, des brochures, des catalogues, des lettres et des affiches. L'utilisation d'ordinateurs confère à ces documents un attrait visuel et minimise les erreurs de frappe et de grammaire.
Inconvénients des ordinateurs
Perte d'emploi : les ordinateurs ont la capacité d'effectuer plusieurs tâches efficacement à moindre coût. À cet égard, les entreprises peuvent choisir de remplacer le travail humain par des ordinateurs. Une telle réduction de la main-d'œuvre affecte négativement l'économie.
Problèmes de santé : regarder des ordinateurs pendant de longues heures peut entraîner des problèmes oculaires. De plus, les ordinateurs réduisent la mobilité des employés sur le lieu de travail. Cette réduction de l'exercice physique peut contribuer à des cas de prise de poids et d'autres maladies associées.
Besoins d'infrastructure supplémentaire : pour que les ordinateurs servent efficacement l'entreprise, ils ont besoin d'une infrastructure supplémentaire, telle qu'un logiciel spécifique. Ce logiciel est utilisé pour accomplir des tâches spécifiques, telles que la comptabilité, la tenue d'inventaire, la gestion des données, l'ouverture de fichiers et la prévention des virus informatiques. Les ordinateurs ont besoin d'un entretien constant pour des performances efficaces. À cet égard, les grandes entreprises sont obligées de conclure des contrats de maintenance avec des informaticiens. Cela entraîne des coûts supplémentaires pour les entreprises.
Crimes informatiques : en utilisant des logiciels malveillants, les pirates informatiques peuvent accéder à des informations commerciales privées. La perte de ces informations peut nuire à la réputation de l'entreprise et peut donc entraîner la perte de clients. En outre, ces informations privées peuvent être vendues à d'autres concurrents commerciaux, ce qui entraîne une concurrence déloyale sur le marché.
