Les réseaux informatiques permettent aux gens de partager des ressources et de communiquer efficacement. Ils permettent aux utilisateurs et aux programmes d'accéder aux bases de données internes et à d'autres ressources, et ils peuvent fournir des pare-feu et d'autres protections pour empêcher les ordinateurs d'être exposés aux virus et les logiciels malveillants.
Les réseaux informatiques permettent aux entreprises de stocker des informations sur des bases de données auxquelles les employés peuvent accéder. Les employés travaillant sur des documents peuvent les stocker dans des bases de données centralisées, car ils sont plus faciles à sauvegarder que les postes de travail individuels. Les solutions cloud internes peuvent également faciliter la collaboration en permettant à plusieurs employés de travailler sur les mêmes éléments en temps réel. Les réseaux simplifient également le partage de matériel. La plupart des imprimantes et des scanners, par exemple, peuvent être connectés à un réseau qui permet aux entreprises d'éviter d'avoir à acheter plus d'imprimantes que nécessaire.
Les réseaux permettent également aux employés de communiquer entre eux. Le courrier électronique interne et la messagerie instantanée sont devenus des moyens de communication populaires. Les solutions de protocole de voix sur Internet (VOIP) permettent aux entreprises d'utiliser leur équipement réseau existant pour fournir un service téléphonique interne.
Les réseaux peuvent être configurés pour mettre en œuvre diverses sauvegardes. Les filtres anti-spam internes peuvent faire gagner du temps aux employés et les antivirus peuvent vérifier les e-mails à la recherche de virus et autres logiciels malveillants. Un réseau peut également bloquer certains sites Web ; les écoles utilisent souvent cette capacité pour empêcher les élèves d'accéder à du matériel inapproprié lorsqu'ils utilisent le réseau de l'école.
