Toute imprimante dotée d'un port USB ou d'un emplacement pour carte série PCI peut être connectée à un adaptateur sans fil pour la rendre visible sur un réseau Wi-Fi et accessible aux ordinateurs connectés. Il existe trois types de sans fil adaptateurs pour imprimantes, y compris les adaptateurs USB. Serveurs d'impression USB et cartes réseau PCI. Le type d'adaptateur nécessaire peut varier en fonction de l'imprimante.
Les adaptateurs d'imprimante sans fil USB sont généralement fabriqués par la même société qui fabrique l'imprimante, telle que Dell, Hewlett-Packard et Canon. Chaque adaptateur est conçu pour fonctionner avec un modèle d'imprimante spécifique et ne fonctionne généralement pas sur d'autres modèles ou marques d'imprimantes. En règle générale, l'adaptateur est un petit appareil qui se branche directement sur le port USB de l'imprimante et contient le logiciel nécessaire pour spouler les documents vers l'imprimante.
Les serveurs d'impression sans fil USB se connectent de la même manière mais sont universels. Les serveurs d'impression ressemblent en apparence à des routeurs Wi-Fi et peuvent être utilisés comme routeur réseau. Cet appareil dispose de plusieurs ports à l'arrière, Ethernet et USB, pour la connexion à des appareils filaires. Tous les pilotes nécessaires au fonctionnement d'imprimantes spécifiques peuvent être téléchargés sur le serveur d'impression par un ordinateur connecté à partir d'un lecteur de CD-ROM ou d'une ressource réseau.
Les utilisateurs peuvent insérer une carte réseau sans fil PCI dans n'importe quelle imprimante équipée d'une capacité PCI et d'un emplacement ouvert pour obtenir une connectivité Wi-Fi.