Une adresse e-mail doit représenter une personne professionnellement et s'abstenir d'utiliser des informations privées pouvant être utilisées pour usurper une identité ou conduire à une discrimination, comme une année de naissance ou un surnom. Selon le experts de CAREEREALISM, une adresse e-mail non professionnelle peut gêner une personne pendant le processus de recherche d'emploi ou même offenser quelqu'un qui ne comprend pas l'humour voulu avec un jeu de mots.
Lors de la création d'une adresse e-mail, évitez d'utiliser des chiffres ou des lettres qui pourraient indiquer l'âge, l'état matrimonial, l'admission d'enfants, tels que "[email protected]", le sexe ou la préférence religieuse. La sauvegarde de l'identité et du professionnalisme en même temps est importante lors de la création d'une adresse e-mail. Pour éviter toute confusion pour les destinataires, il est utile d'éviter les identifiants d'e-mail avec un trait de soulignement, un point ou une longue série de chiffres. Gardez l'adresse simple afin que les gens puissent se rappeler comment entrer en contact par e-mail. Des serveurs de messagerie gratuits, tels que Gmail, Yahoo! et Microsoft vous permettent de créer un profil de messagerie personnel et professionnel ; cependant, il peut être nécessaire d'inclure un numéro si l'adresse e-mail choisie est prise. Si vous possédez un domaine ou avez un service d'abonnement par e-mail, il peut être plus simple de généraliser l'adresse, comme [email protected].
