Les imprimantes sans fil utilisent des émetteurs-récepteurs Wi-Fi intégrés pour se connecter à un réseau Wi-Fi et imprimer des documents à partir d'appareils connectés. Les imprimantes sans fil sont un choix pratique pour les bureaux et les particuliers qui souhaitent réduire la l'encombrement associé à l'utilisation d'imprimantes standard.
Pour utiliser une imprimante Wi-Fi, un administrateur doit configurer l'imprimante pour se connecter au réseau Wi-Fi local. La plupart des imprimantes modernes prennent en charge les connexions Wi-Fi, cependant, certaines imprimantes sans fil plus anciennes peuvent ne pas être en mesure de se connecter aux réseaux. En plus de pouvoir se connecter aux réseaux Wi-Fi, une imprimante sans fil peut également utiliser le cryptage WPA comme mesure de sécurité contre les pirates. Le cryptage WPA est une alternative plus sûre au cryptage WEP standard que l'on trouve dans les anciennes imprimantes sans fil.
Lors de la configuration, l'imprimante apparaît sur n'importe quel appareil connecté au réseau, qu'il s'agisse d'un ordinateur personnel ou d'un appareil mobile, selon Chron. Lorsqu'un périphérique lance un travail d'impression, l'imprimante sans fil reçoit une commande pour imprimer un document comme n'importe quelle imprimante standard. Si une imprimante sans fil dispose d'une fonction de numérisation, un utilisateur peut numériser des documents avec l'imprimante et enregistrer l'image numérisée directement sur le périphérique de réception. Un répéteur réseau ou un routeur sans fil supplémentaire est utilisé pour étendre la portée d'une imprimante sans fil.