La gestion des fichiers consiste à stocker, nommer, trier et gérer les fichiers informatiques. Il s'agit du processus de conservation des dossiers, des documents et du multimédia en catégories et sous-catégories selon les souhaits d'un utilisateur. Les aspects fondamentaux de la gestion des fichiers sont l'organisation, l'étiquetage et la classification des données informatiques. La gestion des fichiers permet d'éliminer l'encombrement afin qu'un utilisateur puisse accéder et récupérer des données plus rapidement et plus facilement.
Il existe deux types de gestionnaires de fichiers : électronique et tridimensionnel. La gestion des fichiers en trois dimensions est fondamentalement la méthode traditionnelle de conservation des documents papier dans des armoires et des coffres-forts.
Cependant, la technologie numérique et électronique a évolué et a permis une meilleure gestion, accès et récupération des documents. Il permet aux utilisateurs de trier les fichiers par type, taille, nom, couleur et date de création ou de modification. Cette disposition ordonnée permet de gagner du temps habituellement consacré à la recherche de documents, ce qui maximise la productivité.
Les opérations les plus courantes effectuées sur les fichiers informatiques stockés sont l'édition, la visualisation, la lecture, la copie, le déplacement et la suppression. Des applications modernes ont été développées pour aider les utilisateurs à rechercher, accéder et gérer des fichiers sur un ordinateur et des appareils mobiles.
La création de dossiers principaux pour les fichiers associés permet d'organiser les fichiers plus efficacement. Les documents, la musique et les films peuvent être les dossiers principaux de tous les autres fichiers. Ensuite, un utilisateur peut créer plusieurs sous-dossiers sous le principal pour différencier les données.
