À partir de 2014, certains inconvénients de Microsoft Word incluent la nouvelle interface Ruban inconnue, trop d'options qui peuvent être très déroutantes, le coût, la vulnérabilité aux attaques de virus et les fichiers volumineux en raison des méta-informations enregistrées avec les fichiers Word. Microsoft Word est le programme de traitement de texte le plus populaire au monde. Cependant, il présente quelques faiblesses qui poussent les utilisateurs vers des traitements de texte alternatifs.
À partir de 2014, l'introduction de fonctionnalités supplémentaires dans les nouvelles versions a fait du programme une application compliquée. Bien que cela ait l'avantage de faire de Word un guichet unique, cela complique ses opérations pour les utilisateurs qui ne s'intéressent qu'aux applications de base. Par exemple, la nouvelle interface Ruban introduite dans Office 2007 et intégrée à Office 2010 a nécessité un certain apprentissage de la part des utilisateurs habitués à la procédure de navigation populaire dans le menu déroulant et la barre d'outils. De plus, de nombreuses options continuent d'être intégrées dans Microsoft Word, comme la PAO. Le chargement de Word avec trop d'options complique inutilement la tâche des personnes qui n'ont besoin que de taper et d'imprimer des documents.
En tant que traitement de texte numéro un, l'application est installée sur de nombreux ordinateurs et est donc très vulnérable aux virus et aux logiciels malveillants. Cela nécessite un investissement important dans des programmes antivirus et des scanners de logiciels malveillants fiables pour éviter d'exposer son ordinateur à ces menaces. De plus, lorsqu'un utilisateur enregistre un document Word, de nombreuses informations sont enregistrées avec lui, ce qui agrandit sa taille. Ces fichiers volumineux consomment beaucoup d'espace de stockage, ce qui nécessite des investissements dans des supports de stockage.
