La protection des données est importante en raison de l'utilisation accrue des ordinateurs et des systèmes informatiques dans certaines industries qui traitent des informations privées, telles que la finance et la santé. Parce que les gens ont des droits à la confidentialité de leurs informations médicales et financières personnelles, il est essentiel que les administrateurs en charge des systèmes traitant ces informations soient capables de protéger ces données, selon le Département de droit international de l'Organisation des États américains.
Bien que la numérisation des informations et des bases de données soit un moyen très efficace de traiter de grandes quantités d'informations, elle expose également ces informations au risque d'être copiées en dehors du système. De nombreux hôpitaux et institutions financières conservent des informations privées sur leurs clients sur des ordinateurs. Lorsque ces fichiers sont consultés illégalement par des sources externes, la réputation de l'entreprise est endommagée et, dans de nombreux cas, le droit des clients à la confidentialité est violé.
Les dossiers médicaux personnels, les numéros de sécurité sociale et les numéros de carte de crédit sont tous des exemples d'informations qui peuvent être stockées en ligne et à risque. En développant des systèmes de protection des données et en évitant l'ouverture non autorisée de ces fichiers, les entreprises peuvent réduire le risque de voir les informations de leurs clients compromises. Ceci est également important pour les autres entreprises en ligne qui stockent de grandes quantités d'informations sur leurs utilisateurs, telles que les réseaux sociaux et les sites Web d'achat en ligne.