Les avantages des présentations PowerPoint sont notamment d'aider le public à se concentrer sur le message, de créer un environnement collaboratif et de pouvoir partager facilement la présentation et les informations avec des personnes qui n'ont pas pu assister à la présentation d'origine. Les présentations PowerPoint peuvent également aider à soulager l'anxiété de l'orateur en concentrant l'attention du public sur les diapositives, le texte et les images.
L'utilisation d'audio et de vidéo attrayants dans une présentation PowerPoint peut aider à maintenir l'intérêt du public pour le matériel. La vidéo et l'audio aident également le présentateur à mieux interagir avec le public et à offrir une présentation « improvisée » qui est moins scénarisée et rigide. Il est préférable que la présentation contienne le bon équilibre entre audio, vidéo et matériel verbal pour s'assurer que le message principal n'est pas dilué.
Les présentations PowerPoint peuvent également aider à soutenir le travail d'équipe dans un environnement de bureau. De telles présentations permettent aux différents membres de l'équipe de laisser des commentaires sur des diapositives et des écrans individuels pour que les autres puissent les voir. De tels commentaires peuvent aider à dissiper toute confusion concernant le matériel créé par divers membres de l'équipe.
Les présentations PowerPoint peuvent être partagées dans le monde entier et téléchargées sur divers sites Web, où elles peuvent être consultées par le public cible de l'orateur. De telles présentations sont idéales pour les personnes qui préfèrent une présentation riche en texte ainsi que pour ceux qui aiment une présentation qui utilise une abondance d'images.
