Un système de gestion de base de données (SGBD) offre plusieurs avantages, tels que la prévention de la redondance des données et l'amélioration de la sécurité des données. Le SGBD réduit les coûts associés à la récupération des données.
Lorsque le SGBD est installé dans un système informatique, la cohérence des données est améliorée car les erreurs de mise à jour sont minimisées. Les systèmes informatiques ne dépendent plus des programmes d'application, les données ont donc une meilleure intégrité.
Selon la Society of Quality Assurance, une communauté de recherche réglementée, le SGBD dispose de programmes d'hébergement et de requête qui améliorent l'accès aux données pour les utilisateurs. Selon le Management Study Guide, un portail éducatif, le SGBD a la capacité de se restaurer en cas de panne du système. Ainsi, le SGBD offre une bonne sauvegarde et récupération pour un système.