Une feuille de calcul est utilisée pour suivre les données et effectuer des calculs, tandis qu'une base de données est utilisée pour stocker des informations à manipuler ultérieurement. Les informations peuvent commencer par être stockées sur une feuille de calcul, mais comme la quantité d'informations augmente, le besoin d'une base de données peut survenir.
Les feuilles de calcul et les bases de données sont souvent utilisées en tandem. Une personne peut créer une base de données pour stocker divers types d'informations telles que des noms, des adresses, des numéros d'identification et des informations sur les salaires. Une feuille de calcul est utilisée pour présenter des morceaux d'informations trouvés dans une base de données. Les informations d'une base de données peuvent être présentées dans le meilleur format qui facilite la création de la feuille de calcul, car l'inclusion de grandes quantités d'informations sur une feuille de calcul peut rendre la navigation et la lecture d'une feuille de calcul difficiles.
DBase et MS Access sont deux exemples de logiciels de base de données. À l'aide du logiciel, une personne peut saisir toutes les informations nécessaires pour créer une feuille de calcul ultérieurement. Une fois les informations saisies dans la base de données, une commande appelée requête est utilisée pour générer les informations.
Lotus et MS Excel sont des exemples de tableurs. Les informations alpha sur une feuille de calcul peuvent être triées et les informations numériques peuvent être manipulées dans des formules et des calculs. Les informations de la feuille de calcul sont accessibles à partir d'une base de données ou saisies manuellement à partir d'autres sources.
