Pour écrire des lettres sur des ordinateurs, les individus doivent utiliser des applications de traitement de texte, telles que Microsoft Word ou Apache OpenOffice Writer. Bien que Microsoft Word soit le traitement de texte le plus utilisé, les documents Word sont compatibles avec de nombreux autres programmes.
Pour commencer une lettre à partir d'un traitement de texte, créez un document vierge en sélectionnant l'élément approprié dans le menu Fichier. Cet élément est généralement intitulé Nouveau document, Nouveau document texte ou quelque chose de similaire. Lors de la rédaction de la lettre, utilisez des styles et des formes d'adresse adaptés à la situation. Par exemple, l'informalité est attendue dans les lettres personnelles, tandis qu'un style plus formel est attendu pour une lettre de motivation de CV.
Après avoir tapé des lettres, les utilisateurs peuvent affiner les brouillons finaux à l'aide d'outils intégrés, tels que les correcteurs orthographiques et les compteurs de mots. Les modèles garantissent que les lettres écrites répondent aux normes requises. Par exemple, un modèle peut automatiquement précéder chaque lettre du nom et de l'adresse de l'auteur. Outre les modèles préchargés, de nombreux modèles sont disponibles en téléchargement en ligne. Les rédacteurs peuvent également créer et enregistrer leurs propres modèles personnalisés.
Pour les rédacteurs de lettres utilisant Windows, WordPad est un traitement de texte basique mais efficace inclus avec chaque copie de Windows. Textedit est une alternative comparable pour les utilisateurs d'ordinateurs Apple. Bien qu'ils manquent de certaines fonctionnalités populaires, WordPad et Textedit sont tout à fait suffisants pour ceux qui souhaitent commencer immédiatement à écrire des lettres.
