Lorsque des éléments non traités ou bruts tels que des nombres, des images et du texte sont regroupés dans une collection, cette collection est appelée données. Ces éléments peuvent être stockés sous forme imprimée ou électronique. Sans aucun contexte pour aider à donner un sens à la signification des données, cependant, les données ne sont pas utiles pour tirer des conclusions ou des décisions.
Les individus peuvent rendre les données significatives en fixant un objectif pour la collecte des données. Par exemple, un scientifique peut prendre plusieurs mesures et enregistrer chaque nombre comme point de données. Le scientifique peut alors examiner les données recueillies pour obtenir des informations sur l'ensemble de données. Par exemple, le scientifique peut tirer une conclusion sur la base de ses observations sur un point de données spécifique. Une analyse plus approfondie des données peut conduire à un aperçu, ce qui peut aider le scientifique à décider d'une action à entreprendre en fonction des résultats, aidant ainsi à la prise de décision.