Un système de gestion de base de données est utilisé pour permettre aux employés et aux propriétaires d'accéder à une grande variété d'informations à partir d'un emplacement spécifique comme un ordinateur. Il permet d'accéder à des informations spécifiques en fonction des informations d'identification de l'utilisateur.
Un système de gestion de base de données est important dans les industries qui nécessitent le stockage d'une grande quantité d'informations et l'accès à une variété d'utilisateurs. Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les informations depuis presque n'importe quel endroit sans avoir à se rendre physiquement à l'endroit où les données sont stockées. Le système de gestion de base de données permet à un grand nombre d'utilisateurs d'accéder aux données et les rend idéales pour l'accessibilité. Il est également capable de protéger l'intégrité des données en les stockant et en les organisant de manière spécifique à l'aide de codes prédéterminés par l'administrateur du programme. Il peut être en mesure de bloquer les modifications apportées aux données en fonction de la nature de l'entreprise et de la personne qui accède aux données. Pour que les utilisateurs puissent afficher, modifier ou répliquer certaines parties des systèmes de base de données, ils doivent disposer des informations d'identification appropriées qui sont déterminées par l'administrateur du programme. Les administrateurs peuvent avoir un contrôle total sur qui est en mesure de voir quelles informations sur le système de gestion de base de données.
Un SGBD contrôle le schéma de la base de données, qui est directement responsable de la définition de la structure logique, le moteur de la base de données, qui facilite l'accès et la modification des données, et les données elles-mêmes. Les trois composants principaux assurent l'intégrité, la sécurité et la simultanéité des données. Exemples de SGBD : systèmes bancaires, systèmes d'inventaire et systèmes de bibliothèque automatisés.
