Une requête récupère les données d'une base de données Access. Même si les requêtes pour Microsoft Access sont écrites en langage de requête structuré, il n'est pas nécessaire de connaître SQL pour créer une requête Access. L'écran Requête par exemple permet aux utilisateurs d'exécuter des requêtes en sélectionnant des tables et des champs dans une liste.
Une requête Access courante est la requête Select. Une requête Select extrait les données d'une ou plusieurs tables de la base de données et affiche le résultat pour l'utilisateur. Les enregistrements de la base de données ne sont pas modifiés avec une requête de sélection mais sont uniquement affichés. Par exemple, une requête de sélection est utilisée pour extraire des enregistrements d'une base de données pour les clients qui vivent dans un code postal spécifique. Ces données sont ensuite affichées à l'écran ou dans un rapport. Les autres requêtes Access courantes sont les requêtes de mise à jour, qui modifient les informations dans les enregistrements existants ; Ajouter des requêtes, qui combinent les données de plusieurs tables ou requêtes ; Supprimer les requêtes, qui suppriment les enregistrements ; et Make Table Queries, qui créent des tables supplémentaires dans une base de données.
Une fois qu'une requête est créée dans Access, elle est soit affichée, soit exécutée. Une requête s'affiche dans la feuille de données. La vue Feuille de données permet aux utilisateurs de voir les résultats de la requête avant toute modification. Une fois qu'une requête s'exécute, les données peuvent être supprimées ou modifiées. Dans Access, une fenêtre de message s'affiche lorsque des données sont sur le point d'être modifiées ou supprimées. Cela permet à l'utilisateur de terminer la requête si nécessaire.
