Les étapes d'un cycle de traitement de données sont la collecte, la préparation, la saisie, le traitement et la sortie. Le stockage des données est une étape incluse par certains. Le cycle de traitement des données convertit les données brutes en informations utiles.
La première étape du cycle de traitement des données est la collecte des données brutes. L'étape suivante prépare les données en les codant, en les réorganisant, en les classant ou en les organisant de manière plus significative. À l'étape suivante, l'étape de saisie, les données vérifiées sont converties en une forme lisible par machine pour être traitées par un ordinateur. Cela implique généralement la saisie de données par des individus. Une fois saisies, les données sont traitées. Le traitement soumet les données à divers moyens de manipulation. L'étape suivante est la sortie, où les données deviennent des informations significatives qui peuvent être interprétées par d'autres. Le cycle de traitement des données correspond aux étapes suivies pour l'évolution des données à partir de chiffres bruts et inintelligibles et d'entrées en informations utiles.
De nombreux cycles de traitement des données incluent également l'étape supplémentaire de stockage. Ces cycles intègrent le stockage, où les données, les instructions et les informations sont conservées pour une utilisation future. Le stockage permet un accès et une récupération rapides futurs des informations traitées si nécessaire pour un examen plus approfondi.
Le traitement des données implique souvent une combinaison de conversion, validation, agrégation et analyse de données.
