Dataware décrit les données contenues dans un entrepôt de données. Un entrepôt de données est le principal référentiel d'informations pour les entreprises et les établissements d'enseignement. Tous les autres actifs contenant des informations sur l'entreprise sont liés à ce point central, afin que les administrateurs puissent obtenir une vue complète des opérations du système.
Le dataware à l'intérieur d'un entrepôt fournit à une entreprise des informations historiques et en temps réel. Au fur et à mesure que davantage de données sont importées dans le système, l'entrepôt de données devient un recueil plus précieux d'informations sur l'entreprise. Il permet à une organisation d'intégrer des requêtes décisionnelles et d'assistance pour les présentations, d'améliorer la qualité des données, d'agir comme un système de stockage redondant et de fournir une meilleure intelligence d'affaires globale aux clients.