Les compétences en traitement de texte font référence au savoir-faire d'utiliser un logiciel de traitement de texte pour créer des documents Word professionnels. Ces compétences sont nécessaires pour créer des lettres, des e-mails, des rapports d'organisations et d'autres documents.
Les compétences en traitement de texte aident une personne à créer et à organiser des documents Word attrayants et lisibles. Les compétences incluent l'alignement du texte dans le document et l'utilisation de diverses polices pour créer un document présentable. Il est également important d'apprendre à définir l'interligne et les marges corrects pour produire des documents Word présentables. De plus, l'utilisation de l'outil de thésaurus intégré à de nombreux logiciels de traitement de texte permet de créer des documents professionnels.
Les logiciels de traitement de texte populaires, notamment Microsoft Word pour Windows et Pages pour Mac, intègrent une fonction de vérification orthographique et grammaticale qui doit être utilisée pour créer des documents exempts d'erreurs d'orthographe et de grammaire.
Une autre compétence de traitement de texte à maîtriser est l'utilisation des en-têtes et des pieds de page. Cette compétence comprend des détails importants qui doivent apparaître dans le document, tels que les dates et les numéros de page. Créer et formater des tableaux est une compétence importante, en particulier lorsqu'il s'agit de données de recherche. De plus, il faut savoir comment définir les onglets de manière appropriée. Apprendre à utiliser les sauts de page de manière appropriée est très utile, en particulier lors de la création de documents volumineux.
