Le cycle de traitement de l'information fait référence à l'ordre des événements qui entrent dans le traitement de l'information, y compris l'entrée, le traitement, le stockage et la sortie. L'entrée consiste à acquérir, saisir et valider les données, tandis que la sortie consiste à des requêtes interactives et l'exécution de rapports. Certaines définitions comportent une cinquième étape, qui consiste à supprimer ou archiver des données que l'on n'envisage pas d'utiliser.
En ce qui concerne la saisie de données, les appareils typiques incluent les souris, les claviers, les lecteurs de codes-barres, les scanners à plat, les tablettes numériques, les caisses enregistreuses électroniques et les joysticks. Certains exemples incluent l'enquête sur les cartes d'opinion des clients à l'aide d'un lecteur, l'utilisation d'un formulaire en ligne interactif pour collecter des informations sur les utilisateurs ou la collecte de feuilles de temps.
Pour le traitement, le CPU (ou le processeur) est la partie la plus importante d'un ordinateur numérique qui peut exécuter un programme. Il prend les instructions du programme et traite les données. Les processeurs sont nécessaires à toute machine qui a la capacité d'entrée/sortie et de mémoire.
Les périphériques de sortie typiques incluent les imprimantes et les moniteurs. Les moniteurs utilisent des pixels pour créer des images, et les imprimantes collent différents types de toner au papier, qu'il s'agisse d'un laser ou d'une encre.
Le stockage consiste à garder les informations à portée de main lorsque vous en avez besoin. Les premiers appareils de stockage étaient des cartes perforées, mais le stockage en nuage a révolutionné l'ensemble du système de gestion des données.