Un progiciel intégré est un programme qui contient de nombreuses applications différentes. Un exemple est Microsoft Works, qui comportait un ensemble de logiciels comprenant un traitement de texte, ainsi que des tableurs et des bases de données. Les autres applications souvent incluses sont les calendriers, les dictionnaires et les carnets d'adresses.
Les ordinateurs modernes ont généralement évolué vers des suites bureautiques ou d'applications au lieu de progiciels intégrés traditionnels, qui incluent plusieurs programmes axés sur différentes tâches. Ces programmes sont généralement proposés sous forme d'option groupée, comme avec Microsoft Office et LibreOffice. Chaque package contient des programmes de base qui aident à la productivité, tels que Word, Excel et PowerPoint dans Microsoft Office.
Généralement, ceux-ci ont une apparence simplifiée et leurs propres ensembles de fichiers de sauvegarde, ce qui facilite l'utilisation de chaque suite avec un peu de pratique. Le logiciel intégré est souvent préchargé sur un nouvel ordinateur en tant que version de base ou d'essai, avec la suite d'applications complète la plus chère disponible à l'achat ailleurs ou en tant que fonctionnalité supplémentaire.
Étant donné que Microsoft Office est l'exemple le plus populaire d'application ou de suite bureautique, la majorité des suites peuvent lire les extensions de fichiers Microsoft Office, ce qui permet aux utilisateurs d'alternatives gratuites ou d'autres systèmes d'exploitation d'utiliser facilement les fichiers Microsoft. Le chargement de fichiers créés dans d'autres suites dans des programmes Microsoft peut toutefois être difficile, car certaines suites alternatives ne peuvent enregistrer que dans leur type de fichier natif.
