Le traitement en temps réel est le traitement et la sortie des données dès que l'entrée est reçue. En revanche, le traitement par lots se produit une fois que toutes les entrées ont été reçues, le traitement et la sortie étant terminés à un moment spécifié. Qu'une entreprise décide d'utiliser le traitement en temps réel ou par lots, les deux méthodes présentent des avantages et des inconvénients.
Étant donné que les données sont saisies et traitées immédiatement dans un traitement en temps réel, les données peuvent être consultées et corrigées immédiatement par l'utilisateur. Les données traitées par lots doivent suivre un protocole structuré de correction des erreurs, ce qui prend souvent plus de temps. Le traitement en temps réel produit des données plus à jour que les données traitées par lots. Il est également susceptible de produire des données plus précises, car les outils de saisie sont facilement accessibles aux utilisateurs.
Le traitement par lots peut être plus rentable, en utilisant moins de périphériques que le traitement en temps réel, bien que les économies soient réduites à mesure que le prix des périphériques diminue avec le temps. Le traitement par lots permet également à une entreprise de planifier le moment où l'ordinateur doit être utilisé, ce qui permet une utilisation plus efficace du matériel informatique et du temps du personnel. Les lots peuvent être programmés pour être traités la nuit et sont prêts et attendent les travailleurs le lendemain matin.