Pour démarrer un comité d'aide au pasteur, une église doit rassembler les noms des personnes intéressées. L'église doit choisir la direction du comité par élection ou sur une base bénévole. Le comité doit rédiger une déclaration de mission et identifier les moyens par lesquels il peut soutenir le pasteur, comme prier, célébrer les anniversaires, fournir un soutien financier et servir la famille du pasteur. Les membres du comité peuvent ensuite créer un plan et un calendrier pour atteindre chaque objectif de soutien au pasteur.
Lors de la création d'un comité d'aide de pasteur, l'église doit utiliser sa pratique standard pour choisir la direction du comité. Au minimum, le comité devrait avoir un président et un trésorier. Une fois que l'église a établi la structure organisationnelle du comité, les dirigeants du comité devraient prendre en charge.
En tant que groupe, les chefs de comité et les bénévoles doivent rédiger un énoncé de mission et de vision qui explique le but du groupe. Pour un comité d'aide au pasteur, la déclaration peut s'engager à soutenir le pasteur et la famille du pasteur financièrement, émotionnellement et spirituellement.
Sur la base de l'énoncé de mission, le comité doit créer un ensemble d'objectifs réalisables. Les objectifs pourraient inclure l'organisation de collectes de fonds pour compléter les revenus du pasteur, la création d'une rotation de prière et le soutien au clergé en visite. Chaque objectif doit être décomposé en tâches réalisables, qui sont ensuite attribuées aux membres individuels du comité. Le groupe doit également établir un calendrier de réunions pour gérer les affaires nouvelles et en cours.
