L'accès à MyWorkplace.State.Pa.US est accordé aux employés de l'État de Pennsylvanie après leur premier jour de travail. Le site Web du Pennsylvania HR Service Center contient un document PDF expliquant comment accéder au système auquel il est fait référence. en tant qu'ESS, ou le site libre-service des employés.
Le document PDF est intitulé Employee Self-Service et décrit les services disponibles sur le système. Les utilisateurs peuvent gérer leurs profils personnels et leurs options de paie, planifier leurs congés et gérer certains de leurs avantages. Conformément à la politique d'agence d'un employé, l'accès à certaines parties de l'ESS est limité à ses heures de travail. Cela inclut des tâches liées au travail telles que la gestion des éléments du flux de travail, la gestion des commandes d'achat et la saisie du temps travaillé dans le système de planification.