Selon les journaux d'Oxford, les feuilles de calcul électroniques rendent le processus de saisie d'informations, de récupération d'informations et d'exécution de calculs plus rapide et plus efficace. Ils sont également faciles à partager ; même les grandes feuilles de calcul peuvent être compressées à quelques mégaoctets.
Les feuilles de calcul électroniques sont stockées numériquement et peuvent recevoir des données provenant de plusieurs sources. Les informations peuvent être saisies manuellement, mais elles peuvent également être reçues automatiquement à partir de sources en ligne et d'outils spécialisés. Une fois ces informations compilées, les utilisateurs ont la possibilité de rechercher des informations rapidement, ce qui permet aux utilisateurs de se rappeler des informations plus rapidement qu'avec des informations imprimées sur papier.
La plupart des tableurs peuvent également être programmés pour effectuer des calculs automatiquement, permettant aux utilisateurs de mettre à jour les informations sans avoir à effectuer des calculs à la main ou avec une calculatrice. Par exemple, si le prix d'un composant de fabrication change, une feuille de calcul peut être programmée pour calculer automatiquement le coût d'une grosse expédition. Ces informations peuvent également être introduites dans d'autres programmes.
Les feuilles de calcul sont également une méthode pratique de collaboration avec d'autres. Les gens peuvent utiliser une feuille de calcul pour calculer le budget total d'une entreprise, et cette feuille de calcul peut être enregistrée dans un fichier et partagée par courrier électronique. Alors que de plus en plus d'entreprises se tournent vers des opérations basées sur le cloud, beaucoup se tournent vers des feuilles de calcul en ligne qui permettent une collaboration plus efficace.
