De nombreuses entreprises utilisent des services ou des logiciels pour permettre aux employés d'accéder à leurs talons de paie par voie électronique. Ces services sont souvent fournis par un tiers et sont généralement accessibles à l'employé partout où l'accès à Internet est disponible.
Plusieurs fournisseurs comme ADP, Oracle et Intuit proposent des services de gestion de la paie en ligne aux entreprises. Ceux-ci se présentent souvent sous la forme de logiciels pouvant être intégrés aux systèmes de paie ou de comptabilité d'une entreprise. Le résultat final est généralement un site Web, auquel l'accès est accordé via un processus d'enregistrement conçu pour vérifier l'employé. Une fois cette opération terminée, l'employé peut accéder à ses talons de paie en ligne à l'aide des informations de connexion fournies par l'employeur ou créées par l'employé.
Une fois l'accès accordé, et en fonction des services fournis, l'employé peut disposer d'un certain nombre d'options de gestion de la paie. En règle générale, les talons de paie peuvent être imprimés à partir de la source en ligne. Certains services proposent un composant de téléchargement ou d'exportation. Cela permet à l'employé de sauvegarder ses talons de paie en externe ou de les transférer vers son propre logiciel pour une gestion fiscale plus personnelle.
Certaines entreprises utilisent leurs propres systèmes pour permettre à leurs employés d'accéder à la paie en ligne. Bien que bon nombre des mêmes fonctionnalités que les services accessibles par Internet puissent toujours s'appliquer, ces programmes s'appuient souvent sur le réseau intranet d'une entreprise pour fournir un accès à la paie.
