Organiser un pique-nique à l'église signifie réunir plusieurs éléments pour créer un événement réussi. Il est nécessaire de déterminer la date et l'heure du pique-nique avant d'organiser des détails supplémentaires, qui peuvent inclure la nourriture, la notification des membres, l'organisation des bénévoles et la planification des jeux.
Le lieu du pique-nique de l'église, ainsi qu'une estimation du nombre de membres de l'église attendus, sont essentiels pour démarrer la planification. Il est sage de prendre en compte le fait que les membres de l'église sont susceptibles d'amener des amis et des membres de la famille à l'événement, il est donc important de prévoir suffisamment de nourriture pour accueillir tous les invités. Organiser un pique-nique à l'église signifie également déterminer si l'événement sera un repas-partage ou si l'église fournira le repas. Si le pique-nique est un repas-partage, les membres de l'église doivent le savoir plusieurs semaines à l'avance afin qu'ils aient le temps de préparer un plat. Pour s'assurer que les membres de l'église sont au courant du pique-nique, une annonce peut être faite dans le bulletin de l'église. Cela nécessite de contacter le greffier de l'église pour que l'annonce soit publiée dès que tous les détails du pique-nique sont confirmés. Une fois que les membres de l'église savent que le pique-nique a lieu, les bénévoles peuvent s'inscrire pour servir la nourriture, organiser des jeux pour les enfants ou nettoyer après l'événement.
