Les gens utilisent Microsoft Word pour créer des documents relativement simples pour des projets scolaires et pour des mémos et de la documentation liés au travail. Microsoft Word prend également en charge la mise en forme des images et du texte qui permet aux gens de créer des types de documents plus complexes .
Microsoft Word prend en charge les modèles qui permettent aux utilisateurs de créer des documents de haute qualité sans avoir à gérer le moteur de mise en page avec précision. Les personnes qui ont besoin de prendre en charge différents systèmes de citation peuvent trouver des modèles qui simplifient le processus de formatage correct du texte et d'alignement des éléments comme prescrit. Word est un outil populaire pour créer des CV, et un certain nombre d'outils sont disponibles via Microsoft et via des sites Web tiers pour créer des CV. Les utilisateurs peuvent également trouver des modèles de calendriers et d'autres outils d'organisation, notamment des agendas et des itinéraires.
Word a commencé comme un éditeur de texte assez simple. Les utilisateurs avaient un contrôle minimal sur le type de police utilisé par le programme et peu d'options pour contrôler les lignes et la mise en page du texte. Contrairement aux logiciels de publication traditionnels, Microsoft Word a été conçu principalement pour créer des documents simples, et de nombreux étudiants et entreprises l'utilisent à ce titre. Au fil des ans, cependant, Word a offert une prise en charge de types de documents plus complexes, et il peut largement remplacer des programmes de publication assistée par ordinateur plus complexes. Néanmoins, les personnes à la recherche d'une précision et d'un contrôle optimaux pourraient préférer les produits de publication standard.