Les principales fonctionnalités de Microsoft Word incluent la possibilité d'organiser du texte et des images saisis manuellement ou copiés numériquement dans un document numérique. Les mots, les phrases et les paragraphes sont facilement insérés, supprimés et modifiés grâce au traitement de texte l'interface utilisateur du programme.
Microsoft Word offre une variété de fonctionnalités utiles. La vérification orthographique est une fonctionnalité de base fournie dans le programme qui permet aux utilisateurs de vérifier l'orthographe correcte dans leurs documents. La vérification de la grammaire est une fonctionnalité populaire qui permet aux utilisateurs de vérifier la ponctuation, la structure des phrases et d'autres problèmes de grammaire de base.
Microsoft Word permet aux utilisateurs de modifier facilement l'apparence du texte en modifiant sa couleur, son style de police et sa taille. Le document est facilement enregistré sous forme de fichier sur un ordinateur ou un autre périphérique multimédia et récupéré chaque fois que nécessaire pour l'édition, le partage ou l'impression.
Les fonctionnalités couper-coller incluses dans Microsoft Word permettent aux utilisateurs de copier du texte ou des images à partir de diverses sources et de les coller directement dans des documents Word. Les utilisateurs peuvent également créer et formater des tableaux et des graphiques personnalisés.
Plusieurs modèles sont intégrés au programme qui offrent la possibilité de créer des CV personnalisés, des en-têtes, des étiquettes d'adresse et de nombreux autres documents utiles. Le programme offre la possibilité de gérer le codage HTML, il peut donc même être utilisé pour créer ou modifier des pages Web.