Exemples de bons messages d'accueil sur la messagerie vocale : "Je ne suis pas à mon bureau, mais je vous répondrai tout de suite !" et, "Je suis disponible mais je ne trouve pas le téléphone. Laissez un message et je vous appellerai dès que je le trouverai !" Inclure votre nom peut également être utile à l'appelant.
Les conseils pour créer un bon message d'accueil sur la messagerie vocale incluent d'omettre le bruit de fond, d'être drôle ou unique, d'écrire le message d'accueil et de le répéter, et de demander à l'appelant de laisser un message. Ces conseils sont appropriés à la fois pour les messages d'accueil professionnels et personnels. Une autre recommandation est d'inclure une blague dans votre enregistrement, telle que : "La messagerie vocale de Jack est cassée. C'est son réfrigérateur. Veuillez parler très lentement et je me collerai votre message avec l'un de ces aimants."
