Certains obstacles à une communication efficace incluent le manque de compréhension d'un public, le manque de connaissance du sujet et les distractions physiques. Reconnaître les obstacles spécifiques à la communication est la première étape vers l'amélioration des relations professionnelles et personnelles.
Les barrières de communication peuvent être divisées en deux types différents : les barrières de codage et les barrières de transmission. L'encodage consiste à sélectionner et à organiser des sons et des symboles dans un message. La non-compréhension d'un public et le manque de connaissance du sujet sont considérés comme des obstacles à l'encodage car ils entravent la capacité d'une personne à encoder le message. La transmission implique la réception effective du message désigné. Les obstacles à cela incluront des éléments tels que des barrières physiques, comme le bruit, et la sélection du mauvais canal pour transmettre le message.