Certaines formules Excel courantes incluent SUM, qui calcule la somme des valeurs dans une plage spécifiée de cellules, COUNT, qui compte le nombre de cellules contenant des caractères ou des nombres, et INT, qui élimine la partie fractionnaire d'un nombre . Une autre formule courante est MAINTENANT, qui affiche la date et l'heure du système.
Les utilisateurs d'Excel peuvent saisir manuellement des formules ou insérer des fonctions, qui sont simplement des formules intégrées. Le bouton Insérer une fonction se trouve généralement sous l'onglet Formules. Il existe différents types de fonctions, telles que les fonctions financières, les fonctions logiques, les fonctions mathématiques et les fonctions statistiques. Un exemple de fonctions mathématiques est MOYENNE, qui calcule la moyenne des valeurs dans une plage de cellules spécifiée. Certaines fonctions ne sont disponibles que dans les versions récentes de Microsoft Excel.
IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND et TODAY sont d'autres exemples de fonctions Excel couramment utilisées. IF teste une condition vraie ou fausse et renvoie une valeur, selon l'état de la condition. La fonction SUMIF calcule la somme d'une plage de cellules qui répondent à certains critères. La fonction COUNTIF compte le nombre de cellules dans une plage qui répondent à un critère spécifique. La fonction ROUND arrondit un nombre à un nombre spécifique de décimales. Contrairement à la fonction MAINTENANT, la fonction AUJOURD'HUI renvoie uniquement la date système.