L'utilisation de la reconnaissance vocale présente de nombreux avantages, tels qu'un délai d'exécution amélioré, des coûts réduits, une réduction des erreurs et une prise de décision améliorée et rapide. Les logiciels de reconnaissance vocale sont le plus souvent utilisés dans le domaine médical, mais ont commencé de se diversifier également dans d'autres domaines.
Dans le monde des affaires, le temps, c'est de l'argent, et les logiciels de reconnaissance vocale améliorent les délais d'exécution des rapports et de la transcription. Plutôt que d'attendre 24 à 48 heures pour la transcription traditionnelle, l'utilisation d'un logiciel de reconnaissance vocale peut, dans de nombreux cas, terminer le rapport en quelques minutes. Cela correspond à l'avantage de coût réduit du logiciel de reconnaissance vocale. Avec un logiciel de reconnaissance vocale, l'expertise d'un transcripteur n'est pas requise pour taper chaque rapport. Au lieu de cela, il ou elle examine simplement le rapport généré par le logiciel de reconnaissance vocale, ce qui prend beaucoup moins de temps.
Bien que ce logiciel ne soit pas sans défauts, il y a beaucoup moins d'erreurs en l'utilisant que les services d'un transcripteur. Très souvent, le rapport d'un transcripteur n'est pas révisé ou révisé en profondeur, laissant place à l'erreur. Le rapport généré par ce logiciel est édité presque instantanément par le médecin, ce qui réduit les erreurs. Enfin, la génération quasi instantanée de rapports réduit le temps d'attente des informations envoyées aux autres parties intéressées. En prenant l'exemple d'un cabinet médical, les rapports peuvent être envoyés presque instantanément à d'autres prestataires de soins de santé. C'est infiniment mieux que d'attendre des jours pour un rapport de transcription traditionnel.
