Les avantages et les inconvénients de Microsoft Excel dépendent des objectifs de l'utilisateur de la feuille de calcul. Excel contient une liste complète de fonctions de feuille de calcul qui peuvent être utiles aux utilisateurs avancés et aux analystes financiers. Excel est également disponible pour les ordinateurs Windows et Macintosh, ce qui permet de partager facilement les données. Les concurrents tels que Apple Numbers offrent moins de fonctions, mais ont des graphiques plus attrayants visuellement et une interface conviviale qui peut plaire aux utilisateurs généraux.
Les alternatives à Microsoft Excel incluent Apple Numbers, qui est disponible pour les ordinateurs Apple, et LibreOffice, qui est disponible pour les systèmes d'exploitation Windows, Apple et Linux. Google Docs et Zoho Docs fournissent également des tableurs Web concurrents de Microsoft Excel. Certains utilisateurs peuvent considérer le prix plus élevé d'Excel comme un inconvénient. Une licence pour Microsoft Excel coûte 109,99 $ en 2014, tandis que Apple Numbers est gratuit pour les utilisateurs Apple. LibreOffice et Google Docs sont également gratuits pour les utilisateurs.
Microsoft Excel présente des avantages pour les utilisateurs qui travaillent régulièrement sans connexion Internet, mais il ne dispose pas des fonctionnalités de partage des feuilles de calcul Web. Le programme est installé sur l'ordinateur et les données sont disponibles quelle que soit la connexion Internet. En revanche, les tableurs basés sur le Web exigent que les utilisateurs se connectent à Internet pour accéder à leurs données. Si une connexion Internet est facilement disponible, les utilisateurs peuvent préférer les tableurs basés sur le Web, car ils permettent de partager plus facilement les documents.
