Les avantages d'une base de données centralisée comprennent une meilleure sécurité, une meilleure prise en charge, une capacité de stockage, des enregistrements d'informations historiques et l'intégrité des données ainsi qu'une administration et des mises à jour plus faciles. Un système centralisé rend la gestion plus rentable car il ne nécessitent plusieurs opérateurs de base de données.
L'un des avantages les plus notables d'une base de données centralisée est qu'elle est capable de fournir une meilleure sécurité des informations. En effet, une organisation peut facilement concentrer ses détails de sécurité en un seul endroit plutôt que dans plusieurs domaines. De même, un système centralisé facilite la modification ou la mise à jour des informations puisque tout peut être fait à un seul endroit.