La barre d'outils de mise en forme que l'on trouve dans la plupart des applications avec des fonctionnalités d'édition de texte est utilisée pour modifier le format du texte sélectionné. Elle contient une série d'icônes qui agissent comme des raccourcis vers les commandes de mise en forme fréquemment utilisées. Chaque raccourci applique une mise en forme spécifique au texte en surbrillance ou insère des objets et des fichiers dans le document.
Dans certaines applications, la barre d'outils de mise en forme n'est active que lorsque le texte a été mis en surbrillance dans le document. Dans les applications Microsoft Office comme Excel et Word, la barre d'outils de mise en forme est définie par défaut pour apparaître chaque fois que l'application est ouverte. Il se trouve généralement sous la barre de menu.
Certaines des options les plus courantes trouvées dans la barre d'outils de mise en forme incluent :
- Changement de la police, par exemple de Times New Roman à Calibri
- Augmentation ou diminution de la taille de la police
- Mettre le texte en gras, en italique ou en le souligné
- Augmenter ou diminuer le retrait d'un paragraphe
- Réaligner du texte, comme une justification à gauche, à droite ou au centre
- Ajuster les bordures de page du document
- Modification de la couleur de la police
- Modification de la couleur de remplissage ou de surbrillance du texte
Certaines des commandes de formatage peuvent être invoquées à l'aide du clavier. Par exemple, si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur B, le texte sélectionné est mis en gras. La plupart des applications d'édition de texte permettent aux utilisateurs d'activer, de désactiver ou de modifier la barre d'outils de mise en forme.
