Dans PowerPoint, les espaces réservés sont des zones avec des bordures en pointillés qui contiennent du contenu et résident dans une mise en page de diapositive. Les modèles de diapositives intégrés sur PowerPoint contiennent déjà des espaces réservés, mais des espaces réservés peuvent être ajoutés à n'importe quel modèle, y compris la diapositive vierge par défaut. Les espaces réservés peuvent contenir du contenu, du texte, des images, des graphiques, des tableaux, des SmartArt, des médias et des images clipart.
À l'intérieur du contour en pointillé de la zone d'espace réservé, diverses icônes représentent les types de données qui peuvent être ajoutées. Il existe plusieurs autres façons d'ajouter des données aux présentations PowerPoint. Par exemple, les zones de texte ont effectivement le même objectif que les espaces réservés. De plus, PowerPoint propose d'autres méthodes pour ajouter presque tout autre type de média. Les documents Excel, les images ou les fichiers vidéo peuvent simplement être glissés de leur dossier sur la diapositive PowerPoint.
Cependant, les espaces réservés présentent certains avantages par rapport à certaines de ces méthodes. Par exemple, lors de la saisie de texte dans un espace réservé, la taille de la police est automatiquement ajustée afin que le texte tienne à l'intérieur de l'espace réservé. Cela ne se produit pas dans les zones de texte et les utilisateurs doivent ajuster manuellement la taille de la police. De plus, les espaces réservés contiennent la zone désignée par la ligne pointillée ; cela signifie que rien ne peut être glissé sur ou au-dessus de l'espace réservé. Ceci est particulièrement utile lorsque vous essayez de faire tenir beaucoup de contenu sur une seule diapositive.
