Un exemple de formulaire de biodonnées serait un formulaire de candidature qu'une entreprise utilise pour les candidats potentiels. Les biodonnées consistent en des informations factuelles sur les expériences globales de vie et d'emploi d'une personne, ainsi que des questions sur les valeurs, opinions et attitudes qui révèlent plus d'informations sur le répondant.
L'une des raisons de la popularité des formulaires de biodonnées dans les fonctions des ressources humaines est que les réponses sur le comportement passé fournissent des prédictions utiles sur le comportement futur. On dit que ces instruments sont plus utiles que les inventaires d'intérêts et de personnalité, car ils contiennent des comportements passés réels plutôt que des spéculations personnelles sur un comportement possible.
De nombreux formulaires de biodonnées commencent par des questions objectives afin de créer un niveau de confort chez le répondant. Des informations de base telles que le nom, l'adresse et d'autres informations de contact, ainsi que des questions sur l'éligibilité à travailler dans un pays particulier apparaissent souvent. Ensuite, le formulaire devient de nature plus narrative, car le répondant indique ses antécédents scolaires et professionnels, ainsi que des listes de réalisations dans ces deux contextes. Enfin, demander au répondant une explication du choix du poste dans la candidature, une élucidation de toutes les compétences applicables et des réponses aux questions axées sur les problèmes qui couvrent les domaines que le poste exigerait fournir le plus grand niveau de contribution subjective du répondant, et c'est cette dernière section qui donne aux employeurs potentiels les informations prédictives les plus utiles.
