La motivation est importante parce qu'elle permet aux gens d'atteindre leurs objectifs, de maintenir leurs responsabilités ou de résoudre des problèmes. La motivation peut être créée ou ravivée en regardant ses objectifs, en évaluant les enjeux de atteindre ces objectifs et créer des jalons ainsi que des récompenses personnelles pour progresser.
La motivation peut être difficile pour les personnes qui travaillent dans des bureaux professionnels où elles peuvent avoir l'impression que leur travail acharné passe inaperçu ou que les pressions constantes d'un environnement concurrentiel les fatiguent. La motivation est un élément important à maintenir dans un effectif, d'autant plus qu'il s'agit de l'un des principaux facteurs moteurs d'un personnel productif et travaillant ensemble de manière dynamique. Pour maintenir la motivation du personnel, il est généralement conseillé à la direction d'essayer de découvrir ce qui maintient son personnel productif et engagé dans son travail. Cependant, la motivation n'est pas toujours importante pour maintenir la productivité. Cela peut également être une raison importante pour laquelle les entreprises conservent leurs employés.
En raison de l'importance évidente de la motivation non seulement à un niveau personnel mais aussi à un niveau fondamental dans le contexte de l'entreprise, les managers créent souvent des méthodes pour stimuler et maintenir la motivation de leurs employés. Quelques exemples de cela en action peuvent être vus dans les programmes d'incitation monétaire ou lorsque des récompenses et des titres de reconnaissance sont donnés aux employés qui continuent à faire un excellent travail. Certaines entreprises utilisent également des pools de bonus ou orchestrent des projecteurs sur divers employés. Cela les fait se sentir plus connectés à l'entreprise et donc plus motivés à travailler pour le succès de l'entreprise.