Les organisateurs d'événements peuvent créer une lettre d'invitation avec un modèle en choisissant une conception de modèle, en mettant à jour et en personnalisant le contenu et en la distribuant aux destinataires prévus, note le Bureau des affaires publiques de l'Université de l'Illinois. Incluez toutes les informations pertinentes sur l'événement, y compris son emplacement, sa date, son heure et son objectif, ainsi que les informations RSVP demandées.
Pour créer une lettre d'invitation à l'aide d'un modèle :
- Choisissez un modèle
- Mettre à jour le contenu
- Livrer
Les lettres d'invitation varient selon l'objectif, mais généralement, elles expliquent simplement où et quand l'événement a lieu, son objectif et qui organise l'événement, déclare le Bureau des affaires publiques de l'Université de l'Illinois. Selon l'événement, le ton peut être formel ou informel, et le modèle peut être composé uniquement de mots ou il peut inclure des graphiques et d'autres éléments de conception. Les modèles sont disponibles via Microsoft Word, les bureaux des affaires publiques et d'autres sources.
Les modèles d'invitation comportent du texte généralisé. Les organisateurs d'événements doivent donc lire attentivement et mettre à jour le contenu pour répondre à leurs besoins. L'invitation doit inclure des informations importantes, y compris le nom de l'invité, le nom de l'hôte, la date, l'heure et le lieu de l'événement, les directions ou les plans du lieu et le code vestimentaire. Les organisateurs peuvent également inclure des informations sur le parking et l'hôtel, le cas échéant, ainsi que la méthode RSVP demandée.
Créez une liste d'invités et livrez via la méthode choisie.
