Les lettres d'invitation à dîner doivent être écrites avec des détails spécifiques, y compris la date, l'événement, les noms des expéditeurs, s'il s'agit d'une réception réservée aux adultes et une demande pour les invités de confirmer leur présence à un numéro spécifique. Les autres contenus spécifiques de la lettre doivent être adaptés à la partie de l'expéditeur.
L'invitation doit inclure la date du dîner. Lors de l'écriture de la date, l'année peut être écrite numériquement, mais le jour de la fête est généralement écrit en lettres. La lettre doit également indiquer pourquoi l'événement spécial nécessite l'invitation, comme célébrer le retour d'un vieil ami. Les noms de l'hôte de la fête doivent être écrits, y compris le titre et le nom de famille, bien que cela ne soit pas requis pour les invitations à des fêtes informelles.
La manière formelle d'indiquer que les enfants ne sont pas invités est d'écrire qu'il s'agit d'une réception pour adultes. Demander aux invités de confirmer leur présence aide l'expéditeur à se préparer pour la fête en fournissant un compte rendu précis du nombre d'invités auxquels il doit s'attendre.
Pour les invitations informelles, les informations clés sont les mêmes mais peuvent être présentées de manière plus décontractée. Cela inclut de ne pas utiliser de titres formels, y compris l'humour dans l'invitation, de dire aux invités quelle nourriture attendre avec impatience et de leur dire qui d'autre a été invité. Les lettres informelles peuvent être envoyées par e-mail ainsi que par courrier traditionnel.
