Une invitation à un événement religieux doit inclure le type d'événement, la date et l'heure de l'événement et le lieu, au minimum. Quelques exemples d'événements religieux qui pourraient nécessiter une invitation sont l'église pique-niques, cérémonies de reconnaissance des pasteurs et célébrations du centenaire.
L'envoi d'invitations à un événement religieux est une alternative à un dépliant générique accroché au babillard ou inséré dans le programme du dimanche. Les invitations sont plus personnelles et, par conséquent, les destinataires peuvent être plus susceptibles d'assister à l'événement.
Il est important d'inclure quelques points clés dans l'invitation pour s'assurer que les participants potentiels reçoivent toutes les informations nécessaires.
- Le type d'événement doit être indiqué vers le début de l'invitation. Cela donne aux invités une idée de la façon de se préparer, comme des vêtements appropriés ou quoi apporter, le cas échéant.
- Il est important d'indiquer quand l'événement aura lieu. Incluez le jour de la semaine ainsi que l'heure.
- Le lieu de l'événement est une information importante qui doit également être incluse. Très souvent, les événements se déroulent à l'église, mais sinon, il peut être utile d'inclure une carte pour ceux qui ne connaissent pas la région.
- Une brève description de ce à quoi s'attendre lors de l'événement, ainsi qu'un calendrier approximatif, sont utiles pour que les gens puissent planifier leur participation.