Une invitation à l'inauguration doit inclure le nom de l'ouverture de l'organisation, l'heure et le lieu, et ce à quoi il faut s'attendre pendant la cérémonie. Les informations supplémentaires telles que les blocs RSVP sont facultatives mais suggérées.
Une invitation à l'inauguration doit être professionnelle et courtoise, tout en restant suffisamment amicale pour attirer l'attention des gens. Cela nécessite plusieurs éléments d'écriture organisés en blocs, chacun contenant des informations pertinentes.
- Bloc d'adresse
- Ligne de salutation et premier paragraphe
- Paragraphe au milieu du corps
- RSVP
- Remarques finales
Ceci contient le bloc d'adresses des personnes qui doivent être invitées à l'inauguration.
Commencez par composer la ligne de salutation du client, puis laissez un espace supplémentaire, puis écrivez un court paragraphe expliquant à qui s'adresse l'inauguration et ce qui est célébré.
Décrivez le calendrier prévu à suivre. C'est là que la restauration possible est répertoriée, ainsi que tous les conférenciers invités ou tout autre élément d'intérêt important. La dernière ligne doit être l'emplacement ou le lieu où se tient l'inauguration.
Rappelez au client le motif de la lettre (la grande ouverture) et demandez poliment une réponse ou RSVP, ce qui signifie répondez, si vous plaisin en français. Assurez-vous d'inclure un numéro de téléphone ou une adresse e-mail ou un autre moyen que les clients peuvent contacter pour RSVP.
Terminez par un au revoir amical et professionnel, comme sincèrement, et laissez suffisamment d'espace en dessous pour signer un nom. Sous cet espace, le titre attaché à la personne qui signe la lettre doit être écrit, comme Coordinateur d'événement.
