Rédigez une lettre d'invitation en présentant l'hôte, en présentant des informations importantes sur l'événement, en précisant quand une réponse est nécessaire, en mentionnant les exigences particulières de l'invité, puis en exprimant votre appréciation pour la présence de l'invité. Vous avez besoin de papeterie et d'un stylo. La rédaction de la lettre prend moins de 30 minutes.
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Présentez l'hôte
Présentez l'hôte de l'événement, ainsi que toute organisation qu'il représente. Gardez l'introduction brève. Si l'invitation est à un événement formel, le ton de la lettre doit refléter cette formalité. Les événements moins formels peuvent avoir un ton plus léger.
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Rapportez les détails de l'événement
Partagez avec l'invité quand et où l'événement doit se produire. Si l'événement a un thème ou un but, décrivez-le dans le corps de la lettre.
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Demander une réponse
Spécifiez le délai dans lequel les invités doivent répondre pour accepter l'invitation.
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Mentionnez toute exigence particulière
Si les invités doivent apporter quelque chose de spécial à l'événement, mentionnez-le à ce stade. Notez également le type de tenue vestimentaire requise pour l'événement.
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Fermez la lettre
Remerciez les invités pour leur présence et dites que vous avez hâte de les voir à l'événement. Relisez soigneusement la lettre pour toute erreur et apportez les corrections nécessaires.
