Pour créer un tableau de pointage dans Excel, accédez à l'onglet Fichier dans Microsoft Excel. Sélectionnez Nouveau, puis sélectionnez l'option Classeur vierge. Si les informations se trouvent déjà dans une feuille de calcul, ouvrez ce document et organisez les informations en colonnes de sorte que chaque ligne soit un enregistrement distinct.
Tapez le titre de la catégorie dans la première ligne de la colonne A. Dans les cellules ci-dessous, écrivez la catégorie spécifique. Par exemple, si "sports" est écrit dans la première ligne de la colonne A, des noms de sports spécifiques seront écrits dans les cellules ci-dessous.
L'axe des x du graphique est l'endroit où les catégories sont affichées. La colonne B du graphique doit être étiquetée comme « nombre ». Dans les cellules ci-dessous, mettez les données numériques pour chaque catégorie. Ensuite, mettez en surbrillance la plage de données. Cliquez sur l'onglet Insertion avec le ruban. Cliquez sur l'option Colonne dans la liste déroulante. Sélectionnez le graphique à colonnes approprié. Accédez à l'option Conception sur le ruban. C'est là que le schéma de couleurs souhaité et le style visuel du graphique sont choisis. Accédez à l'onglet Disposition pour ajouter le titre du graphique, la légende et les titres des axes.
Dans Microsoft Excel 2010, il existe une fonction COUNTIF. Cette fonction peut être utilisée pour compter combien de fois un certain montant apparaît. Cette fonction peut être utilisée pour comptabiliser les informations, mais les outils graphiques d'Excel sont meilleurs pour l'illustration et la comparaison.
