Pour compresser un fichier Excel, vous avez besoin d'un programme utilitaire zip sur votre ordinateur. Faites un clic droit sur le document Excel que vous souhaitez compresser et cliquez sur l'option "Ajouter aux archives".
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Installer un utilitaire zip
Pour compresser et décompresser des fichiers, vous avez besoin d'un programme utilitaire zip tel que PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit ou WinZip. Si vous ne savez pas quel utilitaire zip choisir, la plupart des programmes offrent une période d'essai limitée de 30 jours qui vous permet de télécharger et d'essayer l'utilitaire zip gratuitement. La plupart des utilitaires zip s'intègrent automatiquement à l'Explorateur Windows pour inclure des commandes zip dans le menu contextuel.
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Choisissez le fichier
Recherchez le fichier Excel pour lequel vous souhaitez créer un fichier .zip et faites un clic droit dessus.
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Cliquez sur l'option zip
Dans le menu contextuel déroulant qui apparaît, cliquez sur l'option "Zip". Il peut être répertorié comme "Ajouter à l'archive" ou peut être répertorié dans un dossier sous le nom de l'utilitaire zip pour créer un fichier .zip avec le même nom. Si vous souhaitez ajouter le fichier Excel à un fichier .zip déjà existant, cliquez sur l'option intitulée "Ajouter au fichier Zip". La création d'un fichier .zip est également appelée « archivage » du fichier. La compression de fichiers volumineux peut économiser 80 % ou plus d'espace disque.
