Certains exemples de messages d'accueil de messagerie vocale professionnels sont le message d'accueil de base, le message d'accueil d'absence, le message d'accueil urgent et le message d'accueil d'informations supplémentaires. Un message d'accueil de base est simple, standard et adapté aux point. Voici un exemple utilisant des informations personnelles fictives : "Bonjour, voici Adam Gordon, vice-président principal chez American Global Brands. Désolé de vous avoir manqué. Veuillez laisser votre nom et votre numéro, et je vous rappellerai bientôt. Merci."
Le message d'absence du bureau couvre toutes les absences de longue durée : "Je suis Adam Gordon chez American Global Brands. Je serai absent de mon bureau à partir du jeudi 11 et jusqu'au 27. N'hésitez pas à rappeler puis, ou laissez un message ici pour un rappel à mon retour. Pour joindre quelqu'un tout de suite, composez Karen Jefferies au poste 7700. Merci et bonne journée."
Le message d'accueil sensible au facteur temps reconnaît l'importance de chaque minute dans la journée chargée d'un client et aspire à n'en perdre aucune. Voici comment, encore une fois en utilisant des informations inventées : "Bonjour, merci d'avoir appelé American Global Brands. Toutes nos excuses, mais nos représentants sont actuellement en train de répondre à d'autres appels. Nous n'aimons pas mettre les appels en attente, alors laissez simplement vos coordonnées et l'un de nos représentants du service vous répondra dans un délai de trois heures. Merci d'avoir appelé American Global Brands."
Le message d'accueil d'informations supplémentaires utilise le message sortant pour communiquer une pépite d'informations cruciales en temps opportun tout en maintenant le professionnalisme : "Bonjour, veuillez laisser un message à Adam Gordon chez American Global Brands. Si vous appelez pour obtenir des informations sur le Séminaire sur la technologie et l'innovation que nous organisons cet été, veuillez vous connecter à notre site Web et réserver votre espace. Merci."
