Selon le Houston Chronicle, il existe plusieurs types de logiciels de comptabilité, notamment des logiciels de comptabilité commerciaux tels que QuickBooks d'Intuit, des logiciels de comptabilité d'entreprise et des logiciels de comptabilité personnalisés. Les entreprises développent leur propre logiciel de comptabilité personnalisé qui reflète leurs pratiques comptables uniques, ce qui est motivé dans certains cas par le manque de logiciels de comptabilité commerciaux qui répondent à leurs besoins. D'autres exemples de progiciels de comptabilité peuvent être trouvés en ligne.
La taille d'une entreprise détermine le logiciel de comptabilité qu'elle utilise avec les applications logicielles, telles que Sage One étant une application appropriée pour les très petites entreprises, tandis que QuickBooks est conçu pour les grandes entreprises. Les applications logicielles de comptabilité commerciale sont conçues pour répondre aux besoins de la plupart des entreprises, et la plupart d'entre elles peuvent être personnalisées pour répondre aux exigences comptables spécifiques d'une organisation.
Certains progiciels de comptabilité tels que QuickBooks sont offerts sous forme de dons à des organisations à but non lucratif par leurs éditeurs. Les modules de base trouvés dans les progiciels de comptabilité comprennent les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et le grand livre. La composante des comptes débiteurs est conçue pour que l'entreprise enregistre les transactions là où elle reçoit de l'argent, tandis que le programme des comptes créditeurs démontre les paiements commerciaux effectués. Le grand livre fait référence aux livres de l'entreprise et le module de facturation est utilisé pour générer les factures des clients.
